Dane zapisywane w chmurze stają się standardem, ale wciąż potrzebne są papierowe nośniki informacji, a także ich bezpieczne przechowywanie. W tym celu ArchiDoc rozbudowuje centralne archiwum w Chorzowie. Jego powierzchnia ma być porównywalna z krakowskim Archiwum Narodowym, tworząc największą tego typu przestrzeń w Polsce. Ponadto w Katowicach spółka tworzy centrum obsługi wniosków kredytowych dla sektora bankowego.
ArchiDoc z Oasis Group ma siedzibę w Chorzowie przy ul. Niedźwiedzieckiej 10. Firma jest jednym z największych podmiotów w Polsce oferujących usługi z obszaru cyfryzacji procesów biznesowych BPO, zarządzania dokumentami i kompleksowej obsługi back-office.
Spółka właśnie zapowiedziała zwiększenie zaplecza archiwum na terenie chorzowskiego kompleksu Prologis Park. Po ukończeniu inwestycji, co ma nastąpić jeszcze w tym roku, akta będą składowane na ponad 20 tys. m². Dotąd było to 15 tys. m². ArchiDoc wskazuje, że przestrzeń ta stanie się największym i jednym z najnowocześniejszych archiwów w Polsce. Dzięki inwestycji szacowanej na 13,5 mln zł możliwości przechowywania akt w Chorzowie będą trzy razy większe, niż wielkość zbiorów zgromadzonych przez Archiwa Państwowe.
– Po zwiększeniu powierzchni Centralnego Archiwum Dokumentów o kolejne ponad 5 tys. m² będzie to największe archiwum dokumentów w kraju – porównywalne z Archiwum Narodowym w Krakowie i znacznie większe od Biblioteki Narodowej w Warszawie, w której zbiory są przechowywane na ok. 13 tys. m² – przekonuje firma.
Rozbudowa centralnego magazynu archiwistycznego ArchiDoc z jednej strony jest związana z konsolidacją powierzchni, na której firma przechowuje dokumenty klientów, a z drugiej to konsekwencja rozwoju biznesu i pozyskiwania nowych zleceń. Pandemia dodatkowo miała przyspieszyć ten proces.
Nowy magazyn jest na etapie montażu regałów antresolowych, które mają poprawić wskaźniki wykorzystania kubatury pomieszczenia. Dzięki inwestycji ilość przechowywanej dokumentacji aktowej ma znacząco wzrosnąć i będzie blisko trzy razy większa, niż zasób zgromadzony przez Archiwa Państwowe.
120 etatów w Katowicach
W ostatnim czasie spółka pozyskała szereg nowych kontraktów. Wśród klientów ArchiDoc jest blisko 30 podmiotów sektora finansowego, w tym 9 z 10 największych banków w Polsce. Również dla ich obsługi firma tworzy centrum obsługi wniosków kredytowych w Katowicach. W styczniu br. centrum było przygotowywane, a od lutego skupia już wszystkie operacje wykonywane dla banków.
W kompleksie biurowym Francuska Office Center przy ul. Francuskiej spółka docelowo zatrudni 120 analityków finansowych, którzy będą przygotowywać dokumenty i przeprowadzać weryfikację kredytową na potrzeby decyzji ekspertów bankowych.
– Polski sektor bankowy jest jednym z najnowocześniejszych na świecie. W jego funkcjonowaniu dużą rolą odgrywają wyspecjalizowane firmy wspierające procesy finansowe. Dzięki temu banki mogą pozostawać dużo bardziej elastyczne niż w przypadku realizacji tych samych procesów całkowicie wewnętrznie. Usługi, takie jak centrum obsługi wniosków kredytowych proponowane przez ArchiDoc, umożliwiają im szybsze podejmowanie decyzji dotyczących ich klientów przy ścisłym przestrzeganiu procedur regulacyjnych i bezpieczeństwa. To szczególnie istotne w czasach kryzysu wywołanego skutkami COVID-19 oraz narastającej presji konkurencyjnej ze strony fintech oraz firm pożyczkowych – uważa Konrad Rochalski, prezes ArchiDoc.
Nowe centrum zajmuje się przygotowaniem dokumentacji potrzebnej do podjęcia decyzji kredytowej oraz ich wielopłaszczyznową weryfikacją. Firma przyznaje, że to żmudna, ale jednocześnie niezbędna praca związana z pozyskaniem informacji o sytuacji klienta, zebraniem dokumentów, sprawdzeniu ich kompletności, poprawności i aktualności. Z drugiej strony – wymagająca analitycznego podejścia, polegająca na przeprowadzaniu zaawansowanych weryfikacji kredytowych, np. dotyczących poszczególnych umów na zakup nieruchomości, weryfikacji profili kredytobiorców zgodnie z wytycznymi konkretnego banku. Tak przygotowane opracowania wniosków trafiają do ekspertów w bankach, do których należy decyzja w sprawie udzielenia kredytu. Odpowiednie przygotowanie procesu pod kątem formalnym i pomoc merytoryczna znacząco przyspieszają jej podjęcie i odciążają pracowników instytucji finansowych.
Zdecydowana większość instytucji bankowych w Polsce korzysta z usług ArchiDoc w zakresie zarządzania dokumentami i obiegu informacji w obszarach m.in. wsparcia sprzedaży, obsługi klienta, finansów, zasobów ludzkich czy administracji. Wśród klientów ArchiDoc są m.in. Alior, Getin Noble, ING, Millenium czy Pekao.
