W ostatnich tygodniach większość najemców .KTW I wdrożyła plany ciągłości działania i pracowała w trybie zdalnym. W biurowcu przebywało ok. 20 proc. spośród wszystkich regularnych użytkowników. Teraz firmy przygotowują się na powrót do biur. Inwestor, we współpracy z zarządcą obiektu, podał, jakie środki ochrony wdrożono, by pomóc w bezpiecznym funkcjonowaniu rezydentów w nowych okolicznościach.
– W ślad za stopniowym odmrażaniem gospodarki i znoszeniem obostrzeń, najemcy .KTW I chcą wrócić do pracy w swoich biurach. Naszym priorytetem jest, aby pomimo nowych warunków, nadal czuli się tu komfortowo i bezpiecznie. Wspólnie z zarządcą nieruchomości, firmą Colliers International, opracowaliśmy szereg procedur, które to zapewnią. Przygotowanie biurowca było dla nas o tyle prostsze, że o ważne rozwiązania zadbaliśmy już na etapie projektowym. Mowa tu m.in. o najwyższej jakości systemach wentylacji i bezdotykowych systemach uruchamiania bramek kontrolnych oraz wind – informuje Marta Jełowicka-Gabor, property manager, TDJ Estate.
Spółka podaje, że w .KTW I działa wydajny i bezpieczny system wentylacji. Przefiltrowane, nawilżone i schłodzone (lub ogrzane) powietrze trafia na powierzchnie najmu i do części wspólnych. Nawiew jest oddzielony od wywiewu, dzięki czemu świeże powietrze nie ma kontaktu ze zużytym, na żadnym etapie obiegu. Dwa niezależne układy kanałów wentylacyjnych uniemożliwiają przedostawanie się powietrza pobieranego z jednej powierzchni na inną. Centrale wentylacyjne wraz z towarzyszącym im osprzętem podlegają regularnym, autoryzowanym przeglądom technicznym. Dostęp do tych urządzeń jest ściśle kontrolowany i powierzany serwisantom, których stan zdrowia nie budzi żadnych wątpliwości.
Maszyneria systemu wentylacyjnego tłoczy do wnętrza biurowca 40 m3 powietrza na godzinę na każdą osobę, co o 1/3 przewyższa normy zdefiniowane przepisami BHP. Większa ilość nawiewanego świeżego powietrza zapewnia lepszą jakość wentylacji, co ma pozytywnie wpływać na komfort pracy.
– Ostatnie tygodnie utwierdziły nas w przekonaniu, że społeczność .KTW jest silna, zintegrowana i dba o wspólne dobro, nawet w warunkach kryzysu. Modelowa współpraca inwestora, zarządcy, najemców i podwykonawców pozwoliła szybko zareagować na zmieniającą się sytuację i wdrożyć procedury prewencyjne. Obecnie rozwijamy te zalecenia, szczegółowo analizując potrzeby pracowników oraz uwarunkowania zewnętrzne. Jesteśmy przekonani, że dzięki wspólnemu wysiłkowi możemy cieszyć się bezpiecznym środowiskiem pracy w .KTW I – dodaje Marta Jełowicka-Gabor.
Wprowadzone zmiany i rekomendacje dotyczą m.in. użytkowania stref wspólnych, ograniczenia wizyt kurierów i gości z zewnątrz, odbierania powierzchni przez nowych najemców w trybie zdalnym oraz ścisłej kontroli służb technicznych i ekip odpowiadających za nieprzerwaną realizację prac adaptacyjnych dla nowych najemców.
W oczekiwaniu na powrót pracowników zostały przygotowane nowe zasady korzystania z przestrzeni wspólnych, tj. recepcji i holu wejściowego, ogólnodostępnych węzłów sanitarnych, wind, klatek schodowych, palarni, parkingów podziemnych, rowerowni oraz placów zewnętrznych. We wszystkich tych strefach pojawiły się plakaty informacyjne, zawierające instrukcje dotyczące m.in. poprawnego mycia dłoni, zakładania maseczek i rękawiczek, zachowania wymaganych odstępów oraz zalecenia w zakresie korzystania z szatni dla rowerzystów.
Aktualnie do biurowca można wejść przez drzwi obrotowe, dostając się do wnętrza budynku w sposób bezdotykowy. Po przejściu przez drzwi, należy zdezynfekować dłonie używając dozownika. W częściach wspólnych został wprowadzony obowiązek zakrywania ust i nosa. Wymagane jest również zachowanie należytej odległości względem innych osób – przestrzeganie tej zasady mają ułatwić przygotowywane poziome oznakowania. Przy ladzie recepcyjnej wydzielono specjalną strefę, która zapewni utrzymanie odpowiedniego dystansu między użytkownikami i gośćmi budynku, a pracownikami recepcji.
Przy przekraczaniu bramek kontroli, automatycznie wywołana zostanie winda z zaprogramowaną destynacją. Zmianie uległ jednak limit korzystających z jednej kabiny w tym samym czasie. Według rekomendacji może w niej przebywać jednocześnie do 3 osób. Tu także należy zachować dystans. Wietrzenie wind odbywa się w sposób grawitacyjny, podczas poruszania się w szachtach, co znacząco ogranicza ryzyko wymiany powietrza pomiędzy windą a holem na piętrze, na którym winda akurat się zatrzymuje.
W celu redukcji ryzyka zakażenia do minimum, a jednocześnie pamiętając o konieczności prowadzenia przez najemców niezakłóconych procesów biznesowych, pracownicy firm obsługujących budynek – technicy, wykonawcy prac serwisowych – zostali zobowiązani do przestrzegania rygorystycznych reguł dostępu do pracy, związanych z ich stanem zdrowia oraz historią podróży odbytych w ostatnim czasie. Pracownicy zostali wyposażeni w niezbędne w obecnej sytuacji rękawiczki oraz poinstruowani co do koniecznych zasad higieny. Ponadto TDJ Estate podaje, że serwis sprzątający prowadzi wzmożoną dezynfekcję, regularnie odkażając powierzchnie wspólne. Inwestor rozważa też zastosowanie rozwiązań bazujących na ozonowaniu oraz promieniowaniu UV, które ma właściwości biobójcze.
Firma informuje, że dotychczas nie stwierdzono w .KTW I żadnego przypadku osoby zakażonej wirusem SARS-CoV-2, aczkolwiek na wypadek zaistnienia takiej sytuacji została przygotowana specjalna procedura. Służby ochrony prześledzą dane z kamer i budynkowego systemu kontroli dostępu. Przeprowadzony zostanie także wywiad z najemcą zatrudniającym zakażoną osobę. To pozwoli ustalić, w jakim czasie przebywała ona w biurowcu, w których strefach podejmowała aktywności i z kim miała bezpośredni kontakt. Dzięki temu szybko i skutecznie zostaną zidentyfikowane osoby wymagające poddania kwarantannie. Kolejne działania będą podejmowane w porozumieniu z Sanepidem. Do 12 godzin od chwili przyjęcia zgłoszenia o zakażeniu strefy wspólne w budynku zostaną zdezynfekowane, a najemca – we współpracy z zarządcą – zorganizuje dezynfekcję wynajmowanej powierzchni.
Nowe zasady będą obowiązywać w biurowcu do odwołania. Wypracowane rozwiązania i wytyczne, choć wdrożone jako odpowiedź na warunki wynikające z pandemii COVID-19, zapewnią ochronę nie tylko w obecnej sytuacji, ale i w przyszłości, gdyby wystąpiło podobne zagrożenie. Dotyczy to także budowanego obecnie wieżowca .KTW II, gdzie zaprojektowano analogiczne systemy. Ponadto dział techniczny, we współpracy z projektantami Medusa Group, pracuje nad wdrożeniem w kompleksie dodatkowych technologii, które jeszcze bardziej podniosą komfort i bezpieczeństwo użytkowników.
– W obliczu kryzysu związanego z pandemią koronawirusa podjęliśmy wielotorowe działania. Przede wszystkim zatroszczyliśmy się o bezpieczeństwo naszych najemców i pracowników. Poszukiwaliśmy też sposobu na wsparcie partnerów, którzy znaleźli się w najgorszym położeniu. Zespół odpowiedzialny za komercjalizację opracował elastyczne rozwiązania dotyczące warunków najmu. Bardzo chcieliśmy wesprzeć także służby medyczne, dlatego zorganizowaliśmy akcję „.KTW Community dla medyków”. Wspólnie z najemcami zebraliśmy fundusze, dzięki którym pracownicy Gastromall Group, właściciela Isto i City Break, przygotowali 3,2 tys. posiłków dla personelu Szpitala Specjalistycznego w Chorzowie, a nasi sprawdzeni dostawcy przekazali 200 kg słodyczy. Część najemców przekierowała też swoje dostawy owoców na rzecz szpitala, łącznie podarowując ponad 300 kg przekąsek. To wszystko pokazuje potencjał i sprawczość społeczności .KTW, które napawają nas dumą – podsumowuje Katarzyna Pudłowska, marketing team leader, TDJ Estate.
